为进一步地做好本学年学生的迎新工作，确保2014级学生的顺利入学，按照学院的指示和意见，建工系围绕迎新工作提前做出认真细致的准备。

9月2日上午9点，在建筑工程系孙建超主任的组织下，教学秘书齐雷老师和行政秘书赵杨老师、全体教师和辅导员在系会议室参加了此次会议。

会上，孙建超主任首先在会议上介绍了2014级建工系新生的总体情况，然后对系里迎新期间的人员、工作内容、注意事项、保障措施、应急方案、入学教育等进行了认真细致的部署，随后孙主任对建工系迎新期间的整体工作提出两点要求：一是要求建工系全体教职工热情周到、热心、耐心和细心；二是要扎实做好迎新工作的安全问题，提醒新生注意安全防范意识，从而确保建工系的迎新工作有条不紊地展开。

下午3点，在行政秘书办公室，赵杨老师就新辅导员分配班级、时间安排、报到流程、发放注册收费单等环节对辅导员进行了相关培训。

此次筹备协调会的召开，为新生入学奠定了良好的基础。

供稿：杜伟